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“2月28日，由上海市電氣設計工程研究會舉辦的第五次會員代表大會暨新技術、新產(chǎn)品展示交流會在上海市科學會堂隆重開幕。參加本次會議的有來自上海地區(qū)的各設計院所電氣設計工程師代表約500余人次，參展商共計50余家。正泰電氣股份有限公司重點工程與設計推廣辦公室與浙江正泰電器股份有限公司市場發(fā)展部聯(lián)手參加了本次活動，得到主辦方的公開贊揚，并博得參加會議的設計院代表們一致好評�！�
這是一段發(fā)表在《正泰電氣》雜志上的新聞稿件的第一段文字，顯然，這次推介活動是非常成功的。本人當時就任于正泰電氣，并負責重點工程與設計推廣辦公室的工作，本次活動由我一手策劃，并親自參與執(zhí)行，活動很小，但意義較大，
自認為是一次成功的市場推介活動典型案例。 如今時過一年半載，記憶猶新，回憶敘述，與廣大從事市場推介工作的朋友分享這一體驗：
本次活動于2006年2月上旬收到主辦方上海市電氣設計工程研究會的傳真邀請函件，當時并沒有引起重視，后來到2月13日，我們重點辦和正泰電器市場發(fā)展部在上海聯(lián)合召開專題會議，無意間提到這個活動，市場發(fā)展部的朱經(jīng)理說也收到了這個傳真，而且費用也不高，如果選擇作主題發(fā)言會務費為10000元，如果只一般參與則只需5000元，于是我們當場確定，一般參與，總費用5000元，兩個單位各承擔2500元，由于活動地點在上海，由我們重點辦全權承辦。既然這樣，我們相當于只花2500元的費用（加上其他廣告、宣傳等，總費用也不高）就參加舉辦了這次規(guī)模不算小的市場推介活動。
2月14日，我便擬定了活動方案，成立了工作小組，廣告部負責按照宣傳要求設計制作易拉寶3個，重點辦的新員工姚杰等人負責樣本資料的收集、準備，并精心設計制作了簽到表，還讓配電自動化公司、中壓開關元件公司準備了產(chǎn)品樣品，我則整體負責活動的方案設計與實施協(xié)調。
到了2月28日，我們向公司申請了專車，于早晨7點30分就到達了會議指定地點——上海市科學會堂，我們是第一個到場者，連會議主辦單位的工作人員也比我們晚兩、三分鐘才到，這時，離正式開會時間還有足足90分鐘。
本次會議時間為2天，地點為兩個地方，一個是會議室（主題會議、專題會議）、一個是展示廳（小型產(chǎn)品展覽展示）。第一天上午先開會、后參觀�！�
按照主辦單位的要求，我們臨時抽取了展覽展示的位置號，由于此時參會代表來得少，我們做了點小動作，選了一個非常好的位置。于是興高采烈地布置我們的展位，成箱的樣本、小禮品放在最里面隱蔽處，樣品、樣本、簽到表井然有序的擺放在展桌上，彰顯實力、體現(xiàn)形象的易拉寶展架左右一邊一個拉開，還有一個歡迎牌專門放在嘉賓入口處，獨樹一幟。真可謂“麻雀雖小、五臟俱全”，“活動雖小、樣樣俱有”呀。
安排好應該安排的展位后，我們又到主會場察言觀色，尋找宣傳機會。會場里桌子上除了白色的桌布外，空當當?shù)�，連起碼的筆和紙張都沒有。這樣，我們就先入為主的象主人一樣擺放起我們的“家伙”來，首先是代表企業(yè)形象的信紙，擺放在每一個座位上，然后是具有一定品味的企業(yè)雜志《正泰電氣》（企業(yè)標志、紅色封面），和信紙稍有錯位的放在座位上，最后是企業(yè)專用宣傳筆，擺放完畢后，一看，簡直就是正泰的專題會議，整個會場一片正泰形象的海洋。
一看時間，離會議開始時間還有足足40多分鐘，嘉賓也沒有早到的，于是又將本來放在展廳的產(chǎn)品總覽樣本拿來，隱藏添加到雜志的下面，會議主辦單位的工作人員有些反對，但看著我們的工作人員如此熱情，也就不了了之了。
走出會場，門口怎么一個歡迎牌也沒有，想到展廳那邊是等會議結束后才開始，于是臨機一動，馬上吩咐手下員工把展廳的展示牌搬到會議室門口，一邊一個（等會議進行1小時后再搬回展廳）。
臨近開會時間了，陸陸續(xù)續(xù)有嘉賓光臨，好一個宣傳效果，真他媽的令人滿意，有的嘉賓口喊著“正泰電氣”進入會場，有的嘉賓在展牌面前稍作停留，看看正泰的宣傳文字和圖片，還有的嘉賓則三五成群的在討論著正泰，不時也有認識的老朋友對我們的這一舉動大加贊賞……進入會場后，則個個融入到了正泰形象的海洋，就座后，則自然的拿起《正泰電氣》雜志、正泰電氣產(chǎn)品總覽，一個勁的閱讀起來……
會議開始后，我們留了一個員工在會議室關注會場情況，傾聽會議報告，按照原定計劃，我們在預訂的時間將展牌移到了展廳原來的位置，等待著參會嘉賓的光臨。
大約11點10分的樣子，我再次溜達到會議室，看看會場的動態(tài)，這個時候會議已經(jīng)接近尾聲，忽然主持人這樣評價到，“參會的生產(chǎn)企業(yè)表現(xiàn)出了極大的熱情和支持，比如，正泰集團，工作人員非常敬業(yè)，近幾年，產(chǎn)品和形象比翼雙飛，對協(xié)會的工作也給予了極大的支持”。
事后，有著名跨國公司西門子的朋友問我，“你們花了多少錢”？
我沒有作答。
他馬上補充道，“有好幾萬吧？”
我滿足的答道，“差不多吧”。
其實，我們只花了5000元，如果更自豪一點，我們重點辦只花了2500元，但收效著實比成本高出許多。
我們沒有作大會主題發(fā)言，但主持人在會議上公開贊揚了我們，可以說比主題發(fā)言還主題發(fā)言；我們沒有在會議資料上做廣告，但我們擺放了自己的專門宣傳資料，其宣傳效果可以說比專業(yè)廣告還專業(yè)廣告；我們只是在展廳選擇了最便宜的展示方式，但我們力所能及的搶得了最好的展示位置……正因為有這一連串的認真和細心，前往我們展位咨詢、商談的客戶也絡繹不絕，提供項目信息、表達合作意向、并留下詳細聯(lián)系方式嘉賓不下百人。
舉辦市場推介活動，無論大小，都要認真、都要細心、都要周全；務實的資源建設與積累固然首屈一指的關鍵，務虛的形勢主義與宣傳也無可厚非的重要；這樣的推介活動，不管怎樣都值、不管怎樣都令人愜意、令人欣慰……
王仁松，男，經(jīng)濟師、工程師，工科學士、管理碩士，一直在電氣設備制造領域從事市場、銷售、行政、管理、企劃等工作，對溫州模式、蘇南模式、珠三角經(jīng)濟、長三角經(jīng)濟、電氣行業(yè)市場有一定研究，現(xiàn)擔任某大型電氣企業(yè)集團總經(jīng)理助理。歡迎感興趣的朋友共同交流、探討。電子郵件： wrs-ok@163.com，wrsok@sohu.com